Faire un inventaire

Un inventaire sert à comparer ce que vous comptez réellement sur les étagères avec le stock enregistré. L’onglet Inventaires du Catalogue liste les inventaires passés et celui en cours.

Ouvrir un inventaire

Choisissez Nouvel inventaire, puis la portée :

• Toutes les pièces suivies : au-delà de 2 000 pièces, faites l’inventaire par emplacement ;
• Un emplacement : seules les pièces rangées à cet endroit ;
• Une sélection de pièces : cherchez des pièces par référence, désignation ou marque, ajoutez-les une à une (2 000 au plus), et retirez-en avec leur puce.

Un seul inventaire peut être en cours à la fois : terminez-le ou annulez-le avant d’en ouvrir un autre. Les pièces hors stock n’y figurent pas.

Compter

Pour chaque ligne, saisissez la quantité comptée : elle est enregistrée en quittant le champ ou en appuyant sur Entrée. Plusieurs personnes peuvent compter en même temps, chacune sur ses lignes. Une ligne vidée n’est pas comptée : elle ne changera pas le stock.

Les écarts

L’écart (comptée moins attendue) est calculé au moment de la validation, par rapport au stock du moment. La pastille A bougé depuis le comptage apparaît quand une pièce a été reçue ou sortie après avoir été comptée : recomptez-la avant de valider.

Valider ou annuler

• Valider l’inventaire : chaque écart devient un ajustement de motif « Inventaire » dans le journal des mouvements. Les pièces non comptées ne changent pas. C’est définitif.
• Annuler l’inventaire : rien n’est écrit dans le stock, les quantités saisies sont abandonnées.

Qui peut le faire

Tout le personnel qui peut consulter le stock voit les inventaires. Ouvrir, compter, valider et annuler demandent le droit Ajuster le stock.