Le catalogue

La section Pièces et stock du menu rassemble ce que le garage vend et ce qu’il achète : pièces, articles des fournisseurs, forfaits, main-d’œuvre et révisions types, mais aussi le stock, les inventaires, les pièces à commander, les commandes et les achats engagés. Chaque rubrique a son entrée au menu (Catalogue, Stock, Commandes, Fournisseurs, Prix à revoir) ; les pages du catalogue, du stock et des achats gardent en tête la barre d’onglets commune. Les montants sont saisis hors taxes (HT), en euros (par exemple « 12,50 »).

L’entrée est visible avec la permission de consulter le catalogue, de consulter le stock ou de commander aux fournisseurs.

Les onglets

Chaque rubrique du menu a sa propre barre d’onglets, qui ne montre que les onglets de cette rubrique. Pour passer du catalogue au stock ou aux commandes, utilisez le menu de gauche.

• Catalogue : Rechercher, Pièces du garage, Forfaits, Révisions types et Main-d’œuvre (droit de consulter le catalogue) ;
• Stock : Stock et Inventaires (droit de consulter le stock) ;
• Commandes : À commander et Commandes (droit de commander aux fournisseurs).

Achats engagés est un rapport : il s’ouvre depuis la section Analyse du menu, sans barre d’onglets. Les pages Alertes de prix et de rapprochement des pièces, ainsi que la fiche d’une pièce, n’ont pas de barre d’onglets du catalogue : un lien ← Pièces du garage (ou le fil d’Ariane) y ramène au catalogue.

Rechercher est l’onglet qui s’ouvre par défaut avec le droit de consulter le catalogue.

À quoi sert chaque onglet ? Sous le titre de la page, une phrase dit à quoi sert l’onglet ouvert ; la même phrase s’affiche au survol de chaque onglet. Le lien Aide, dans l’en-tête de la page, mène à la section de l’onglet ouvert de cette documentation. En bref : Articles cherche dans tout ce qui peut se vendre (vos pièces et les catalogues de vos fournisseurs) ; Pièces du garage est votre propre catalogue de pièces ; Stock montre les quantités présentes des pièces suivies ; À commander, Commandes et Achats engagés servent aux achats chez les fournisseurs.

Rechercher

L’onglet Rechercher est une recherche unique : le champ Rechercher dans le catalogue cherche en même temps, dès les premières lettres, dans les pièces du garage, les articles des catalogues fournisseurs synchronisés, les forfaits, la main-d’œuvre et les révisions types. Tapez plusieurs mots : chacun doit apparaître. Sans saisie, l’onglet montre le catalogue du garage.

Les filtres Tout, Pièces du garage, À racheter, Chez les fournisseurs, Forfaits, Main-d’œuvre et Révisions types forment un seul jeu : un seul est actif à la fois. Chacun limite la recherche à une sorte d’article ; À racheter ne garde que les pièces suivies sous leur seuil d’alerte ou en stock négatif (même règle que le Stock). La liste Fournisseur ne garde que les pièces liées à ce fournisseur et ses articles ; elle n’apparaît qu’avec Tout, Pièces du garage, À racheter ou Chez les fournisseurs, les seuls filtres où un fournisseur a un sens.

Les résultats sont groupés par sorte (Pièces du garage, Chez les fournisseurs, Forfaits, Main-d’œuvre, Révisions types), vingt par groupe ; Afficher plus montre la suite du groupe.

• Une pièce du garage indique Stock 3 · Disponible 1, les pastilles À racheter, Rupture ou Hors stock, et son fournisseur par défaut (voir ci-dessous). Le disponible est le stock moins ce que demandent les interventions ouvertes (planifiées, en cours ou en attente). C’est un calcul fait à l’affichage : rien n’est réservé.
• Un article de fournisseur indique le fournisseur, le prix de vente qu’aurait la pièce une fois créée et le stock chez le fournisseur. Ce prix est celui de la règle de prix de la correspondance de catégories du fournisseur ; à défaut, le prix public conseillé, sinon le prix d’achat avec la marge par défaut du garage, sinon le prix d’achat. Sans aucun prix connu, l’article l’indique.
• Un article déjà lié à une pièce du garage n’apparaît qu’une fois, sous la pièce. Cherchez-le par la référence que lui donne le fournisseur : vous retrouvez la pièce.

Recommander et commander

Avec la permission Commander aux fournisseurs, chaque ligne propose une action :

• Recommander, sur une pièce du garage : le dialogue propose une quantité : ce que demandent les interventions ouvertes, plus le seuil d’alerte, moins le stock, moins ce qui est déjà commandé (brouillons compris), arrondie au multiple du fournisseur. Une pièce sans seuil mais demandée par un dossier ouvert reçoit donc une quantité proposée ; une fois la pièce commandée, la quantité proposée retombe, et le dialogue propose 1 s’il n’y a plus rien à recommander. Vous pouvez la modifier. Le fournisseur par défaut est le fournisseur préféré de la pièce, sinon son unique fournisseur. Si la pièce a plusieurs fournisseurs sans préféré, Mekaplus ne choisit pas à votre place : le dialogue vous demande de désigner un fournisseur préféré depuis la fiche de la pièce. Sans fournisseur lié, un message invite à en lier un (Ouvrir la fiche de la pièce).
• Commander, sur un article d’un fournisseur : Mekaplus crée la pièce du garage, puis la ligne de commande. Il faut aussi la permission Gérer le catalogue.

Dans les deux cas, la quantité est ajoutée au brouillon de commande du fournisseur (un brouillon est créé s’il n’y en a pas). Le lien Voir la commande l’ouvre ; la commande se vérifie et s’envoie comme d’habitude (voir Commandes fournisseur). Contrairement à Créer les commandes des pièces à commander, la quantité n’est pas plafonnée par le besoin : c’est une commande que vous choisissez.

Ce que chacun voit

• Les articles des fournisseurs : permission Gérer le catalogue ou Commander aux fournisseurs.
• Les quantités (stock, disponible, pastilles de stock) : permission Consulter le stock.
• Les prix d’achat : permission Gérer le catalogue ou Commander aux fournisseurs.

Pièces du garage

Chaque pièce a une référence, unique dans le garage : « AB-123 », « ab 123 » et « AB123 » désignent la même pièce, car les tirets, les espaces et les majuscules sont ignorés. Vous renseignez aussi la désignation, la marque (facultative ; dès deux caractères saisis, les marques déjà utilisées par votre garage sont suggérées) et l’unité : pièce, litre, centilitre, millilitre, mètre, centimètre, kilogramme, gramme, paire ou jeu.

L’unité s’imprime après la quantité sur les devis, factures et documents d’atelier (« 400 g », « 2 pr » pour deux paires, « 1 jeu », « 2 jeux », « 50 cl »). Mekaplus ne convertit jamais une unité en une autre : une graisse vendue au gramme se compte en grammes partout (stock, lignes, documents). Choisissez l’unité dans laquelle vous achetez et vendez la pièce : dès qu’une pièce a servi (mouvement de stock ou ligne d’un dossier), son unité ne se change plus ; créez une autre pièce pour vendre dans une autre unité. Chaque unité porte aussi un code normalisé (UN/ECE) qui servira à la facture électronique.

Le prix d’achat est facultatif ; le prix de vente HT est obligatoire. La TVA se choisit parmi les taux définis dans les réglages du garage.

Vous pouvez aussi renseigner le code-barres (EAN) de la pièce (8 à 14 chiffres, les espaces sont retirés) et sa référence fabricant (celle du fabricant de la pièce, par exemple « FA196HH »). Les deux servent à la recherche et à retrouver la pièce dans le catalogue d’un fournisseur.

Une pièce hors stock est commandée à la demande ou apportée par le client : elle ne sera pas suivie par le stock.

Une pièce de réemploi est une pièce d’occasion ou reconditionnée : cochez la case Pièce de réemploi (occasion ou reconditionnée). La liste l’indique par la pastille Réemploi, et l’indicateur est recopié sur la ligne de l’intervention quand vous ajoutez la pièce (seule, dans un forfait ou par une révision type).

Une pièce suivie dont le stock n’est pas nul ne passe pas hors stock : ajustez d’abord son stock à zéro. Une pièce qui a des mouvements de stock ne se supprime pas : désactivez-la.

La recherche trouve une pièce par sa référence, sa désignation, sa marque, son code-barres ou sa référence fabricant (avec ou sans tirets ni espaces). Une pièce déjà utilisée ne se supprime pas : désactivez-la, elle ne sera plus proposée mais reste lisible dans l’historique.

Filtres et pagination

La liste se filtre côté serveur, par la recherche (référence, désignation, marque, code-barres ou référence fabricant), la marque, la famille (une famille précise, ou Sans famille), le fournisseur lié à la pièce et l’état (Actives par défaut, Désactivées ou Toutes). La recherche s’applique à la frappe ; le bouton Filtres ouvre l’état, la famille, la marque et le fournisseur, et les filtres actifs s’affichent en puces retirables sous la barre. Avec la permission de voir le stock, le bouton À racheter (à côté de Toutes) ne garde que les pièces suivies à racheter, selon la règle du Stock (solde négatif ou strictement sous le seuil d’alerte) : c’est le même nom et la même liste que le bouton À racheter du Stock. Une ligne au-dessus de la liste le rappelle, avec le lien Gérer dans le Stock, qui ouvre le Stock filtré sur À racheter pour saisir une réception, ajuster une quantité ou changer un seuil. Avec la permission de voir les prix d’achat, le bouton Marge sous le seuil (à côté de Toutes) ne garde que les pièces dont la marge est passée sous le seuil d’alerte des Réglages › Préférences (celles de Prix à revoir). Les filtres sont dans l’adresse de la page : on peut la mettre en favori ou l’envoyer à un collègue. La liste se lit par pages de 25 ; la page est aussi dans l’adresse, et changer un filtre ramène à la page 1.

Chaque ligne montre la référence, la désignation, la famille, le stock (avec la permission de consulter le stock, pour une pièce suivie), le prix d’achat HT et le taux (avec la permission de voir les prix d’achat) et le prix de vente HT. La liste est paginée par 50 pièces ; sous le tableau, Précédentes et Suivantes changent de page et le nombre total de pièces du filtre est rappelé.

Sélection et actions de masse

Cochez des pièces, ou la case d’en-tête Tout cocher sur la page. Quand toute la page est cochée et que le filtre contient d’autres pièces, Sélectionner les N pièces du filtre étend la sélection à toutes (2 000 pièces au plus : au-delà, affinez le filtre). Changer de page ou de filtre efface la sélection.

Une barre d’actions apparaît en bas de l’écran avec le nombre de pièces sélectionnées et Tout désélectionner :

• Famille… rattache les pièces à une famille (ou les retire de toute famille : Sans famille). Cochez en plus les valeurs de la famille que vous voulez appliquer aux pièces (TVA, unité, suivi du stock, règle de prix) ; ce qui n’est pas coché reste tel quel. Le résultat dit combien de pièces ont changé et nomme les pièces refusées avec le motif : une pièce déjà utilisée garde son unité, une pièce dont le stock n’est pas nul reste suivie en stock. Les autres pièces sont traitées.
• Marge… change le prix de vente de toutes les pièces sélectionnées (voir la section suivante).
• Désactiver (ou Réactiver, selon l’état affiché) retire les pièces des propositions du catalogue sans les supprimer.
• Exporter télécharge un fichier CSV des pièces sélectionnées : référence, désignation, marque, famille, unité, TVA, prix d’achat (avec la permission de les voir), prix de vente, règle de prix, stock (avec la permission de consulter le stock), état, code-barres et référence fabricant. L’export n’est pas disponible en session de support.

Sans la permission Gérer le catalogue, seul Exporter reste proposé.

Marge en masse

Marge… propose deux modes :

• Suivre le prix d’achat : les pièces passent à la règle « prix d’achat × coefficient » avec le coefficient et l’arrondi choisis ; leur prix de vente suivra désormais leur prix d’achat (celui du fournisseur préféré s’il est connu).
• Fixer le prix : choisissez un taux visé (de marque ou de marge) et un arrondi ; le prix de vente est calculé une seule fois sur le prix d’achat enregistré de chaque pièce, puis les pièces passent en prix saisi.

Le bouton Aperçu montre, pièce par pièce, le prix d’achat, le prix de vente avant et après et le taux avant et après, et dit combien de pièces changent de prix. Les pièces écartées sont nommées avec leur motif : pas de prix d’achat, ou prix calculé au-delà de 999 999,99 €. Appliquer n’est possible qu’après l’aperçu des réglages affichés : modifier un réglage efface l’aperçu. Chaque changement de prix laisse une trace dans l’historique des prix de la pièce.

Taux de marque ou taux de marge

Deux taux se confondent souvent. Le taux de marque est la part du prix de vente qui est de la marge : (vente − achat) / vente (pour un achat à 60 € vendu 100 € : 40 %). Le taux de marge est calculé sur le prix d’achat : (vente − achat) / achat (même exemple : 66,67 %). Le calcul de Mekaplus ne change pas : seul l’affichage change. Choisissez-le dans Réglages › Préférences, au champ Taux affiché dans le catalogue : Taux de marque (sur le prix de vente), par défaut, ou Taux de marge (sur le prix d’achat). Le choix s’applique à la colonne de la liste, à la fiche d’une pièce et à l’aperçu de Marge….

La fiche d’une pièce

Une pièce a une seule fiche, la même depuis la liste du catalogue, la liste du stock, un article, une intervention ou un inventaire : cliquez sur la ligne (ou sur la référence). Nouvelle pièce, dans l’en-tête de l’onglet Pièces du garage, ouvre seulement le formulaire de création, dans un panneau à droite de la liste ; Supprimer est dans le menu ⋯ de la ligne ou de la fiche.

L’en-tête de la fiche porte la référence, la désignation, les pastilles d’état (Désactivée, Hors stock, À racheter, Stock négatif), une ligne de repères (marque, famille, quantité, emplacement) et, avec le droit de réceptionner du stock, le bouton principal Réception ; les autres gestes de stock (Retour fournisseur, Ajuster, Emplacement et seuil, Stock initial) et Supprimer sont dans le menu ⋯. En session de support, aucune action d’écriture n’est proposée.

Quatre onglets soulignés se partagent la fiche :

• Fiche : trois cartes, Général, Prix et Stock. Chaque carte se lit d’abord ; Modifier (en haut de la carte, avec le droit de gérer le catalogue) l’ouvre sur place, Enregistrer et Annuler sont en pied (Ctrl+Entrée enregistre, Échap annule). Une seule carte est ouverte à la fois ; quitter une carte modifiée demande confirmation.
  • Général : référence, désignation, marque, famille, description, poids en grammes, unité, code-barres, référence fabricant, TVA, réemploi et la case Actif.
  • Prix : prix d’achat HT (avec la permission de voir les prix d’achat), règle de prix, prix de vente HT et prix de vente TTC (saisir l’un calcule l’autre avec la TVA de la pièce) et le taux.
  • Stock : case Pièce hors stock, solde, emplacement, seuil d’alerte, prix moyen et valeur (avec la permission de consulter le stock).
• Mouvements : le journal des mouvements de stock, pour une pièce suivie, avec le droit de consulter le stock.
• Fournisseurs : fournisseurs de la pièce.
• Prix : historique des prix.

Un rôle qui ne consulte que le stock ne voit que l’onglet Mouvements. À la création, choisir une famille pré-remplit la TVA, l’unité, le suivi du stock et la règle de prix avec ceux de la famille ; vous pouvez les modifier.

Règle de prix

La règle de prix fixe la façon dont le prix de vente HT de la pièce est calculé :

• Prix saisi (par défaut) : le prix de vente est celui que vous saisissez ; Mekaplus n’y touche jamais. À la création d’une pièce, saisir le prix d’achat propose le prix de vente avec la marge par défaut du garage (70 € d’achat à 30 % : 100 € HT, arrondi aux 10 centimes) ; vous pouvez le changer, et une fois changé il ne suit plus le prix d’achat.
• Prix public conseillé : le prix de vente est le prix public conseillé HT de l’article chez le fournisseur préféré de la pièce.
• Prix d’achat × coefficient : le prix de vente est le prix d’achat multiplié par le coefficient choisi (de 1 à 10, par exemple « 1,8 »).

Pour les deux dernières règles, choisissez l’arrondi du prix calculé : au centime, aux 10 centimes, à l’euro, ou au « ,90 » supérieur (34,08 € devient 34,90 €). La fiche affiche le prix obtenu (« Prix de vente calculé : 34,08 € HT ») et le champ du prix de vente passe en lecture seule. Si la donnée manque (pas de prix public conseillé, pas de prix d’achat), le prix de vente actuel reste.

Fournisseurs de la pièce

L’onglet Fournisseurs de la fiche d’une pièce liste les fournisseurs chez qui vous l’achetez : la référence chez le fournisseur, le multiple de commande (quantité par lot, 1 pour l’unité) et le dernier prix d’achat HT. Cliquez sur Ajouter un fournisseur : un tiroir s’ouvre à droite, où vous choisissez parmi les fournisseurs déclarés puis saisissez la référence, le multiple de commande, le dernier prix d’achat et, au besoin, Fournisseur préféré. Le menu ⋯ de chaque ligne propose Modifier (même tiroir) et Retirer (une modale demande de confirmer). Annuler ou fermer le tiroir ne change rien ; s’il contient des modifications non enregistrées, une confirmation vous demande si vous les abandonnez.

Un seul fournisseur est préféré : le premier ajouté l’est d’office, et en cocher un autre remplace l’ancien. Le prix d’achat de la pièce suit son fournisseur préféré : pour un article du catalogue Bihr, le prix Bihr de votre compte ; sinon, le dernier prix d’achat saisi sur le lien. Retirer un fournisseur ne change pas le prix d’achat de la pièce.

Historique des prix

L’onglet Prix de la fiche liste l’historique des prix : chaque changement du prix d’achat ou du prix de vente, du plus récent au plus ancien : date, origine (Saisie : prix modifié à la main ; Règle de prix : règle changée, ou prix recalculé par la règle quand un fournisseur est relié à la pièce ou devient son préféré ; Synchronisation avec le fournisseur), ancien et nouveau prix. Aucun prix ne change sans laisser de trace. Sans la permission de voir les prix d’achat, seuls les changements du prix de vente sont listés.

Prix à revoir

Prix à revoir (menu ⋯ de l’en-tête de l’onglet Pièces du garage ; la même vue partielle est le bouton Marge sous le seuil de la liste) liste les pièces actives :

• dont la marge est sous le seuil du garage (20 % par défaut), quand leur prix d’achat est connu. La marge est le taux de marque : (prix de vente − prix d’achat) / prix de vente ;
• ou dont le prix d’achat a monté de plus du seuil (15 % par défaut) en une fois au cours des 30 derniers jours, quelle que soit la règle de prix.

Chaque ligne montre les prix, la marge, la hausse et le motif ; la référence mène à la pièce. Le tableau de bord affiche « N pièces à revoir » quand la liste n’est pas vide. Les deux seuils se règlent dans Réglages › Préférences.

Sous les pièces, la section Forfaits sous le seuil de marge liste les forfaits actifs dont le coût est connu et dont la marge est sous le même seuil (voir Coût et marge d’un forfait) : prix HT, coût, marge. Ajuster le prix ouvre un champ sur la ligne : saisissez le nouveau prix HT puis Enregistrer ; seul le prix du forfait change (ni sa durée, ni ses pièces), et les interventions déjà saisies gardent leurs prix.

Rapprocher du catalogue d’un fournisseur

Vos pièces existantes ne sont pas reliées d’elles-mêmes au catalogue d’un fournisseur connecté (Bihr) : la synchronisation de la nuit ne crée aucun lien. L’onglet Rapprochement de la fiche du fournisseur connecté (droit de gérer le catalogue) (le menu ⋯ de la liste des pièces, Rapprocher du catalogue, y mène aussi ; sans le droit de gérer les fournisseurs, seul cet onglet s’ouvre, avec le choix du fournisseur) propose, pour chaque pièce active qui n’est pas encore reliée à ce fournisseur, l’article qui lui ressemble le plus, avec son motif :

1. Même EAN : le code-barres de la pièce est celui de l’article ;
2. Même référence fabricant et marque : même référence fabricant (sans tenir compte des espaces, tirets et majuscules) et même marque ;
3. Même référence : la référence de la pièce est la référence de l’article chez le fournisseur (même écriture simplifiée).

Une seule proposition par pièce, la meilleure dans cet ordre ; les articles retirés du catalogue ne sont jamais proposés. Choisissez le fournisseur, vérifiez chaque paire, cochez celles qui sont justes (ou Tout cocher sur cette page), puis Relier la sélection (200 pièces au plus à la fois). Rien n’est relié sans cette validation.

Pour chaque paire validée, la pièce est reliée à l’article (voir Fournisseurs de la pièce) : ce fournisseur devient le préféré si la pièce n’en avait pas, et son prix d’achat suit alors celui de l’article (le changement est inscrit à l’historique des prix) ; la règle de prix de la pièce ne change pas. Si une paire n’est plus valable au moment de relier (article retiré entre-temps, pièce déjà reliée par quelqu’un d’autre…), rien n’est relié et un message le signale : rechargez la page et recommencez.

Pièce créée depuis un article fournisseur

Dans une intervention, choisir un article d’un fournisseur connecté dans la recherche de pièce (section « Chez Bihr ») ajoute la pièce au catalogue. Mekaplus vérifie d’abord qu’elle n’y est pas déjà, dans cet ordre :

1. une pièce déjà reliée à cet article ;
2. une pièce qui a le même EAN ;
3. une pièce qui a la même référence fabricant et la même marque (sans tenir compte des espaces, tirets et majuscules).

Si une pièce correspond, c’est elle qui est posée sur la ligne, et elle est reliée à l’article si elle ne l’était pas (fournisseur préféré si elle n’en avait pas). Une pièce désactivée n’est pas reprise : réactivez-la d’abord.

Sinon, la pièce est créée avec la désignation, la marque, l’EAN et la référence fabricant de l’article. Sa référence est la référence fabricant si aucune pièce ne la porte déjà, sinon la référence chez le fournisseur. La TVA, le suivi du stock, l’unité et la règle de prix viennent de la correspondance des catégories du fournisseur (réglages du fournisseur) : celle de la catégorie la plus précise de l’article (segment, puis famille, puis groupe), sinon la correspondance par défaut (prix public conseillé, pièce suivie en stock, TVA par défaut du garage). Une TVA de la correspondance qui ne fait plus partie des taux du garage est remplacée par le taux par défaut. Le prix d’achat est le prix du fournisseur pour votre compte ; le prix de vente suit la règle de prix. Un article sans prix public conseillé dont la règle est le prix public prend la marge par défaut du garage (règle Prix d’achat × coefficient) ; sans marge par défaut, le prix d’achat. Le fournisseur devient le fournisseur préféré de la pièce.

Types de travail

L’onglet Main-d’œuvre liste les types de travail. Un type de travail associe une catégorie normalisée (entretien, mécanique, diagnostic, carrosserie…), un libellé propre à votre garage et un taux horaire HT. Le taux est recopié sur chaque ligne de main-d’œuvre, où il reste modifiable : changer le taux du catalogue n’altère donc jamais une intervention existante.

Le coût horaire interne (HT), facultatif, est ce que vous coûte une heure d’atelier (salaires, charges, frais). Il n’apparaît jamais sur un devis ni sur une facture : il sert à calculer le coût et la marge des forfaits. Laissé vide, il est inconnu.

Les onglets Main-d’œuvre et Forfaits ne montrent par défaut que les lignes actives : à droite de la barre, le lien « N inactives masquées » affiche les autres, comme le menu Filtres (état : actives, inactives ou toutes). Cliquez sur une ligne pour la modifier ; Modifier, Dupliquer (forfaits) et Supprimer sont aussi dans son menu ⋯.

Forfaits

Un forfait est une prestation à prix fixe (par exemple « Vidange »). Sa durée prévue est reprise par le planning pour réserver le bon créneau. Les pièces comprises sont posées sur l’intervention à prix nul, puisque le prix du forfait les couvre déjà. Le type de travail du forfait se choisit dans une liste que l’on filtre en tapant quelques lettres de son libellé.

Pour créer un forfait proche d’un autre, ouvrez le menu ⋯ de sa ligne puis Dupliquer : la copie reprend le type de travail, le prix, la TVA, la durée et les pièces comprises, sous le nom « Vidange (copie) » ; modifiez-la ensuite.

Coût et marge d’un forfait

L’onglet affiche pour chaque forfait son coût, sa marge et sa marge % :

• coût = somme des pièces comprises (quantité × prix d’achat) + durée prévue × coût horaire interne du type de travail ;
• marge = prix HT − coût ; marge % = marge / prix HT (taux de marque, comme pour les pièces).

Si le prix d’achat d’une pièce comprise ou le coût horaire interne du type de travail manque, le coût est inconnu et les trois colonnes affichent « — » (jamais 0). Un forfait sans pièces ne dépend que du coût horaire ; un forfait de durée nulle ne compte aucune main-d’œuvre. Une pastille Sous le seuil signale une marge sous le seuil du garage (le même que pour les prix à revoir).

Dans la fiche du forfait, chaque pièce comprise affiche son coût unitaire (prix d’achat HT), et une ligne donne le coût et la marge au fil de la saisie. Rien n’est enregistré : le coût suit les prix d’achat et le coût horaire du moment.

Révisions types

Avec la fonctionnalité Révisions types (désactivée par défaut).

Une révision type regroupe, dans un ordre que vous choisissez, des forfaits, des pièces et des lignes de texte (200 caractères au plus, par exemple « Contrôle des 20 points offert ») : par exemple « Révision 12 000 km ». Monter et Descendre règlent l’ordre de chaque élément. Vous pouvez la limiter à un type de véhicule. Sa durée est la somme des durées des forfaits qu’elle contient.

Ajouter d’office

Le choix Ajouter d’office applique la révision à chaque nouveau dossier, sans geste de votre part :

• Aux nouveaux OR : à la création d’un ordre de réparation (y compris depuis le planning) ;
• Aux nouveaux devis : à la création d’un devis.

Les lignes ajoutées portent la puce Par défaut (voir Lignes ajoutées d’office) et se suppriment comme les autres. Rien n’est ajouté à la réception d’un véhicule, ni quand un devis devient un OR (il garde ses lignes). Une seule révision par choix : si une autre révision est déjà ajoutée d’office au même moment, la fiche l’indique (« Remplacera « … » ») et l’enregistrement la repasse à Non. La liste signale la révision choisie par la pastille D’office : OR ou D’office : devis.

Qui peut faire quoi

• Consulter le catalogue : permission Consulter le catalogue. Consulter le stock ouvre l’entrée Stock du menu, Commander aux fournisseurs les entrées Commandes et Achats engagés (seuls les onglets permis apparaissent).
• Recommander et Commander depuis l’onglet Articles : permission Commander aux fournisseurs (et Gérer le catalogue pour un article de fournisseur).
• Créer ou modifier une famille, changer la famille, la marge ou l’état de plusieurs pièces (actions de masse) : permission Gérer le catalogue. Exporter une sélection de pièces : permission Consulter le catalogue (les prix d’achat et le stock n’y figurent qu’avec leurs permissions).
• Modifier le catalogue, les fournisseurs d’une pièce, voir Prix à revoir, rapprocher du catalogue et créer une pièce depuis un article fournisseur : permission Gérer le catalogue. Sans elle, les boutons de création, de modification et de suppression n’apparaissent pas (Voir ouvre la fiche de la pièce en lecture seule).
• Voir les prix d’achat (pièces, fournisseurs de la pièce, historique) et le coût et la marge des forfaits : permission Gérer le catalogue ou Commander aux fournisseurs. Sans l’une d’elles, ils ne sont pas affichés.
• Dupliquer un forfait, ajuster le prix d’un forfait sous le seuil de marge, modifier le coût horaire interne : permission Gérer le catalogue.