Découvrir l'interface

Écran d’accueil

À l’ouverture de Mekaplus, le logo s’affiche un court instant (2 secondes au plus) puis laisse place à l’écran demandé. Vous pouvez le désactiver dans le menu du compte (voir Apparence et langue).

Tableau de bord

Le Tableau de bord, dans la section Analyse du menu, résume la journée du garage : voir Tableau de bord.

Navigation

Le menu de gauche reste toujours à l’écran : quand une liste est longue, seul le contenu de la page défile. Chaque nouvel écran s’ouvre en haut de page. Sur ordinateur, une fine barre en haut de la page ne porte que la cloche des notifications, à droite, sur tous les écrans ; le garage et le menu du compte sont dans la barre latérale, et chaque écran porte ses propres boutons (par exemple Nouveau client sur la liste des clients).

Sur ordinateur, la barre latérale à gauche liste les écrans. La page en cours est mise en évidence. Les entrées sont rangées en sections dont le titre est affiché au-dessus :

• IA, en tête, quand la fonctionnalité Assistant IA est activée : Agent (si votre rôle permet d’utiliser l’assistant, voir La page Agent) et Consommation de l’IA (si votre rôle permet de la voir, voir Consommation de l’IA) ;
• Atelier : Planning, Interventions, Comptoir et Caisse (si la caisse est activée) ;
• Pièces et stock : Catalogue, Stock, Commandes, Fournisseurs et Prix à revoir ;
• Clientèle : Clients, Véhicules et Messages et notifications (le journal des e-mails envoyés) ;
• Analyse : Tableau de bord, Temps passés (si le suivi des temps est activé) et Achats engagés ;
• Réglages, puis, juste dessous, Aide : l’accueil de cette documentation, dans un nouvel onglet, pour tous.

Une section sans entrée permise par votre rôle n’apparaît pas. Une seule entrée est mise en évidence à la fois : celle de l’écran ouvert (par exemple Stock sur la page des inventaires, Commandes sur une commande). Les pages du catalogue, du stock et des achats gardent en tête une barre d’onglets commune (voir Le catalogue).

Pour gagner de la place, le bouton à côté du logo, en haut de la barre latérale, replie le menu en une colonne d’icônes étroite (survolez une icône pour voir son nom) ; le même bouton le déplie à nouveau. Mekaplus mémorise ce choix sur votre navigateur. Menu replié, le changement de garage n’est pas affiché : dépliez le menu pour changer de garage.

Menu replié, les titres de section sont remplacés par un simple séparateur.

À quoi sert un écran ? Menu déplié, une petite icône ? apparaît à droite de chaque entrée quand vous la survolez (sur téléphone, elle est toujours visible). Son infobulle dit en une phrase à quoi sert l’écran ; un clic ouvre sa page de cette documentation dans un nouvel onglet.

Tout en bas du menu, une seule ligne montre votre compte (vos initiales, votre nom et un chevron) ; un clic ouvre le menu du compte, qui contient les préférences, Documentation (l’accueil de cette aide, dans votre langue, dans un nouvel onglet), Se déconnecter et, en petit texte, la version de Mekaplus en service. Menu replié, seules vos initiales restent, avec le même menu.

Dans un garage de démonstration, la mention Garage de démonstration (Démo quand le menu est replié) s’affiche juste sous le logo, sur chaque écran : voir Fiche du garage.

Les réglages (garage, membres, rôles, intervenants) n’apparaissent que si votre rôle en donne la permission. Ce masquage est un confort d’affichage : Mekaplus vérifie vos droits à chaque action.

Sur tablette et téléphone, la barre latérale devient un tiroir : une barre en haut de l’écran porte le bouton menu (à gauche), le nom du garage, la pastille Démo d’un garage de démonstration et la cloche (à droite). Touchez le bouton menu pour ouvrir le tiroir, puis choisissez un écran (il se referme tout seul) ; la ligne de votre compte est en bas du tiroir. Toute la navigation reste utilisable au clavier.

Les réglages

Le menu de gauche n’a qu’une entrée Réglages, en dernière section : elle ouvre un hub de tuiles rangées en cinq thèmes : Le garage (Identité du garage, Horaires et planning, Ressources, Fonctionnalités), Ventes et documents (Documents, Règlements, Provenances des clients), Équipe (Membres, Rôles, Intervenants), Comptabilité et conformité, Compte et service (Préférences, Accès support). Les fournisseurs, eux, sont dans la section Pièces et stock, et la consommation de l’IA dans la section IA. Seules les tuiles permises par votre rôle apparaissent.

Le bouton Nouveau

Sur le tableau de bord, le bouton Nouveau ouvre directement la création d’une réception de véhicule, d’un devis, d’un ordre de réparation, d’un rendez-vous, d’un client ou d’un véhicule (et, selon les réglages du garage, d’une vente au comptoir ou d’un chèque cadeau). Seules les entrées permises par votre rôle apparaissent. Sur les autres écrans, utilisez le bouton de création de la page (par exemple Nouvelle intervention sur la liste des interventions). La version de Mekaplus en service est affichée en bas du menu du compte.

Listes et pages

Les listes qui peuvent compter beaucoup de lignes (clients, véhicules, interventions, stock, caisse, comptoir, envois, journal de conformité…) se lisent par pages de 25. La barre de pagination, sous la liste, indique la plage affichée (« 51 à 75 sur 287 »), puis Précédent, les numéros de page (première, dernière et voisines de la page en cours, séparées par des points de suspension) et Suivant. Sur téléphone, elle devient « ‹ Page 3 sur 12 › ». Elle disparaît quand tout tient sur une page ; certaines listes gardent le nombre total (catalogue, comptoir).

Toutes les listes ont la même barre : la recherche (elle s’applique à la frappe, sans bouton), un seul jeu de boutons pour le filtre de tous les jours, le menu Filtres (avec le nombre de filtres actifs) pour le reste, et le total à droite. Les filtres actifs s’affichent en puces sous la barre, chacune retirable, avec Tout effacer ; la valeur par défaut (par exemple « Actifs ») n’en fait pas. Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa fiche ; au plus une action est visible sur la ligne, les autres sont dans son menu ⋯. Les dates se saisissent en jj/mm/aaaa (années de 1900 à 2100), et une période dont le début suit la fin est refusée.

La page affichée est gardée dans l’adresse : un rechargement, un favori ou un lien envoyé à un collègue rouvrent la même page. Changer un filtre, la recherche, le tri ou l’onglet ramène à la page 1. Les listes d’une fiche (interventions et documents émis d’un client, interventions et historique d’un véhicule) ont chacune leur page.

Quelques écrans gardent leur propre limite : les exports CSV contiennent toujours tout ce que les filtres retiennent, le sélecteur d’inventaire demande d’affiner la recherche (50 résultats au plus), le volet Reporter sur une autre facture propose les 200 premières pièces par échéance (un message l’indique au-delà), et Encaisser la sélection porte sur la page affichée.

Changer de garage

Si vous êtes membre de plusieurs garages, le nom du garage, sous le logo dans la barre latérale (en haut de l’écran sur téléphone), ouvre un menu : choisissez un autre garage pour le rendre actif. Avec un seul garage, son nom est affiché sans menu.

Mises à jour en temps réel

Les écrans ouverts se mettent à jour d’eux-mêmes quand un autre membre du garage modifie quelque chose : inutile de recharger la page. Si la connexion est coupée, Mekaplus se reconnecte tout seul et relit les données.

Si vous ouvrez beaucoup d’onglets de Mekaplus en même temps, les derniers ouverts peuvent ne plus recevoir ces mises à jour : fermez les onglets inutiles.

La cloche de notifications, en haut à droite de la page (dans la barre du haut sur téléphone), prévient chaque membre de ce qui arrive sans lui : voir Le centre de notifications.

Thème et langue

Le menu du compte (votre ligne en bas de la barre latérale ; en bas du tiroir sur téléphone) permet de choisir :

• le thème : clair, sombre ou système ;
• la langue : français ou anglais ;
• l’écran d’accueil au démarrage : affiché ou non.

Ces choix sont mémorisés (voir Apparence et langue).

Le même menu contient À propos : les sources des données (référentiel véhicules, adresses) et leurs licences. Voir Le référentiel véhicules et les sources.

Champs à suggestions

Certains champs proposent des suggestions pendant que vous tapez (adresse, client, véhicule, marque, pièce…). Choisissez-en une au doigt, à la souris, ou avec les flèches puis Entrée ; Échap ferme la liste sans effacer votre saisie ; Tab passe au champ suivant sans rien choisir. Les suggestions viennent des données de votre garage, du référentiel des véhicules ou des services d’adresses ; vous pouvez toujours saisir une valeur absente de la liste quand le champ l’admet.

Installer l’application

Mekaplus peut être installé sur une tablette ou un ordinateur, et prévient quand la connexion est perdue : voir Installer l’application.

Se déconnecter

Ouvrez le menu du compte (votre nom, en bas du menu de gauche) puis cliquez sur Se déconnecter. Vous revenez à l’écran de connexion.

Besoin d’aide

Le lien Aide de chaque écran ouvre la page de documentation correspondante dans un nouvel onglet, parfois directement à la bonne section (bon de réception, signature à distance…). Les feuilles et les sections d’une fiche (devis, facture, documents, assistant) ont aussi le leur. Pour parcourir toute l’aide, utilisez Aide, sous Réglages dans le menu de gauche, ou Documentation dans le menu du compte.