Fiche du garage

L’entrée Réglages du menu ouvre un hub : des tuiles rangées en cinq thèmes. Une tuile n’apparaît que si votre rôle donne la permission de l’écran (voir Rôles et permissions).

• Le garage : Identité du garage, Horaires et planning, Ressources, Fonctionnalités.
• Ventes et documents : Documents, Règlements, Familles de pièces (page dédiée), Provenances des clients.
• Équipe : Membres, Rôles, Intervenants.
• Comptabilité et conformité : Comptabilité, Conformité.
• Compte et service : Préférences, Accès support.

Une tuile signale aussi ce qui reste à faire : « N mentions légales à compléter » (Identité du garage), « Aucun compte bancaire » (Règlements), « Conditions générales non publiées » (Documents).

Les administrateurs ont toutes les permissions. Cette page décrit les quatre écrans qui remplacent l’ancien écran unique Réglages > Garage. Chacun s’ouvre depuis le hub, avec un fil d’Ariane Réglages › thème et un lien Aide à droite.

Écran	Permission	Blocs
Identité du garage	Gérer les informations du garage	Informations, Mentions légales, Logo, Enseignes
Horaires et planning	Gérer les réglages	Horaires du garage, Plage du planning
Règlements	Gérer les informations du garage pour les comptes bancaires, Gérer les réglages pour le reste	Modes de règlement, Conditions de règlement, Coordonnées bancaires, Devis, Facturation
Préférences	Les deux permissions, chaque bloc selon la sienne	Région, Taux de TVA, Prix des pièces, Notifications aux clients, Documents d’atelier, Stockage des documents, E-mails envoyés ce mois-ci

Tous les membres du garage voient en revanche son nom et son logo dans l’application.

Des blocs lus d’abord, modifiés sur place

Chaque bloc de champs affiche d’abord ses valeurs. Les champs vides sont repliés derrière Afficher les champs vides (n). Le bouton Modifier, dans l’en-tête du bloc, l’ouvre en édition sur place, avec Enregistrer et Annuler en pied.

• Échap annule, Ctrl+Entrée enregistre.
• Un seul bloc s’édite à la fois. Ouvrir un autre bloc, ou quitter la page avec des modifications non enregistrées, demande confirmation dans une fenêtre de l’application.
• Un bouton Enregistrer désactivé dit pourquoi à côté de lui.
• Les enregistrements sont ceux d’avant : mêmes champs, mêmes règles, même journal d’audit. Seuls les champs modifiés sont envoyés : si quelqu’un d’autre change un autre réglage en même temps, son choix est conservé.
• En session support, aucune action d’écriture n’est affichée (Modifier, Ajouter, Remplacer…) sur ces écrans.

L’ancienne adresse Réglages > Garage est redirigée vers l’écran qui porte le bloc, ancre comprise. L’ancien bloc Assistant atelier n’existe plus : l’assistant atelier s’active avec la fonctionnalité Assistant IA de Réglages > Fonctionnalités.

Informations

Écran Identité du garage (permission Gérer les informations du garage).

Elles figureront sur vos devis et factures, avec les mentions légales et les coordonnées bancaires des blocs suivants.

Champ	Ce qui est attendu
Nom du garage	Obligatoire, 120 caractères au plus. C’est le nom d’usage, affiché partout dans Mekaplus.
Adresse du garage	Pays, rue, complément, code postal et ville (voir ci-dessous).
Téléphone, E-mail	Les coordonnées de contact du garage. Le téléphone se saisit avec son pays et s’enregistre au format international (Saisir un numéro de téléphone) ; un numéro ancien non reconnu est signalé « Numéro à vérifier ». Le pays du garage (celui de son adresse) est le pays proposé par défaut pour tous les numéros.

Cliquez sur Modifier, changez les champs, puis sur Enregistrer. Pour effacer un champ facultatif, videz-le puis enregistrez.

La raison sociale, le SIRET et le n° de TVA, imprimés sur vos factures, se saisissent dans le bloc Mentions légales.

Adresse du garage

L’adresse du garage se saisit comme celle d’un client : tapez-la dans Rechercher une adresse et choisissez une suggestion, ou remplissez les champs. Si une ancienne adresse n’a pas pu être reprise automatiquement, elle s’affiche au-dessus du formulaire : recopiez-la dans les champs puis enregistrez.

• La rue, le code postal et la ville vont ensemble : remplissez les trois, ou videz-les tous pour effacer l’adresse. En France, le code postal compte 5 chiffres.
• Pour un garage hors de France, choisissez d’abord le Pays, puis tapez l’adresse et appuyez sur Entrée (ou Chercher) : la recherche à l’étranger ne part qu’à votre demande.
• Une adresse choisie parmi les suggestions est marquée Adresse vérifiée ; modifier ensuite la rue, le code postal ou la ville la repasse en saisie libre.
• L’encart Adresse à reprendre disparaît dès que vous enregistrez une adresse saisie dans les champs.

Mentions légales

Écran Identité du garage.

Le bloc Mentions légales rassemble ce qui doit figurer au bas de vos devis et factures. Vous les saisissez une fois, champ par champ : Mekaplus compose lui-même la ligne du pied légal (« Garage des Alpes SARL au capital de 10 000 € · RCS Grenoble 123 456 789 · SIRET … · TVA … · NAF 45.40Z »), affichée en direct sous les champs. Inutile de recopier votre capital ou votre RCS dans un texte libre.

Champ	Ce qui est attendu
Raison sociale	Le nom de la société tel qu’il figure au registre (160 caractères au plus), même s’il est identique au nom du garage.
SIRET	14 chiffres. Les espaces sont acceptés à la saisie et retirés à l’enregistrement. La clé de contrôle est vérifiée : une faute de frappe est signalée sous le champ.
N° de TVA intracommunautaire	FR, puis une clé de 2 caractères et votre SIREN (9 chiffres), par exemple FR 44 732829320. La clé est vérifiée. Facultatif en franchise en base de TVA.
Forme juridique	Entreprise individuelle (EI), micro-entreprise, EURL, SARL, SASU, SAS, SA, SNC ou autre. Pour une entreprise individuelle ou une micro-entreprise, « EI » est imprimé après le nom.
Capital social	En euros, 1 € au moins. Obligatoire pour une EURL, une SARL, une SASU, une SAS, une SA ou une SNC.
Registre (RCS, RNE, RM)	Une ligne de 80 caractères au plus, par exemple « RCS Grenoble 123 456 789 », « RNE 123 456 789 » ou « RM 38 ». Obligatoire sauf pour la forme « Autre ».
Code NAF	Par exemple 45.20A ou 45.40Z ; « 4540z » est accepté et remis en forme.
Régime de TVA	Régime normal (par défaut) ou Franchise en base de TVA : vos factures portent alors « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et Mekaplus refuse toute ligne avec TVA sur un devis ou une facture.
Option pour le paiement de la TVA d’après les débits	Imprime la mention correspondante sur vos factures (sans objet en franchise).
Site internet	Facultatif, une adresse en https:// (https:// est ajouté s’il manque).
Médiateur de la consommation	Nom et site du médiateur auquel vous adhérez : obligatoire envers les particuliers.

Cliquez sur Modifier (le bouton devient Compléter tant que des mentions manquent), puis sur Enregistrer. Seuls les champs modifiés sont envoyés ; un champ vidé est effacé.

Mentions légales complètes

Une alerte Mentions légales incomplètes, affichée dans ce seul bloc, liste ce qui manque :

• manque pour facturer : raison sociale, forme juridique, capital (formes à capital), registre (sauf forme « Autre »), SIRET, n° de TVA (sauf franchise) et adresse. Tant qu’un de ces points manque, la facturation intégrée ne s’active pas (la case « Émettre les factures dans Mekaplus » est refusée avec ce message) et, si elle est déjà active, aucune facture ne s’émet : le garage n’est jamais désactivé, il suffit de compléter la fiche ;
• à compléter : médiateur de la consommation, code NAF, site internet, coordonnées bancaires. Ils ne bloquent rien.

L’écran Règlements ne répète plus cette alerte ; elle s’affiche aussi dans la section Facture d’une intervention terminée.

Ce qui est imprimé sur un devis ou une facture est recopié au moment de l’émission : modifier ensuite vos mentions ne change jamais un document déjà émis. Les devis et factures émis avant l’arrivée de ces champs gardent leur présentation d’origine.

Seuls les membres qui ont la permission Gérer les informations du garage modifient ces mentions, et jamais une session support (assistance Vehitis), même en écriture : Mekaplus le vérifie aussi dans sa base de données. Un opérateur peut seulement corriger le nom du garage, son téléphone et son e-mail (bloc Informations) : l’adresse, imprimée sur les factures, lui est refusée aussi.

Logo

Écran Identité du garage.

1. Dans l’en-tête du bloc Logo, cliquez sur Remplacer.
2. Choisissez une image PNG, JPEG ou WebP de 1 Mo au plus.

L’aperçu s’affiche dès l’envoi terminé. Pour l’enlever, cliquez sur Retirer, dans le même en-tête.

Ce que Mekaplus fait de votre image :

• elle est réduite à 512 pixels au plus (largeur et hauteur) et enregistrée en PNG ;
• ses métadonnées sont retirées (données EXIF, position GPS de l’appareil photo, commentaires) ;
• l’ancien logo n’est plus affiché quand vous le remplacez ; il reste conservé tant qu’un devis, une facture ou un document signé l’imprime (chaque document émis garde le logo de son émission), puis il est supprimé automatiquement.

Formats refusés : SVG (il peut contenir du code), GIF, TIFF, HEIC… Convertissez votre image en PNG avant de l’envoyer. Une image de plus de 16 millions de pixels (4096 × 4096, par exemple) ou de plus de 8192 pixels de côté est aussi refusée : réduisez-la d’abord.

Le logo n’est jamais public : seuls les membres connectés du garage peuvent l’afficher. Il sert aussi aux e-mails envoyés à vos clients (confirmation de rendez-vous, rappel, véhicule prêt) : il y est joint en tête du message, sans lien vers Mekaplus. Voir Notifications aux clients.

Enseignes

Écran Identité du garage.

Un garage qui travaille sous plusieurs noms commerciaux (« Garage des Alpes » pour l’automobile, « Alpes Moto » pour la moto) les déclare dans le bloc Enseignes, dix actives au plus. Tant qu’il n’y en a aucune, une phrase « Aucune enseigne… » le dit ; le bouton Ajouter ouvre le formulaire. Pour chaque enseigne : un nom (une ligne), une description interne, une adresse (choisie parmi les suggestions de « Rechercher l’adresse de l’enseigne », comme celle du garage), un téléphone (avec son pays, comme tout numéro) et un e-mail facultatifs (sans adresse, celle du garage est imprimée), une activité associée et un logo (mêmes formats et contrôles que le logo du garage).

Ce que l’enseigne change :

• le devis et la facture d’un dossier portent en tête le nom, l’adresse, le téléphone, l’e-mail et le logo de son enseigne ; les e-mails d’envoi de ces documents partent au nom de l’enseigne ;
• la raison sociale, le SIRET, le numéro de TVA, le pied légal et la numérotation des factures restent ceux du garage : c’est la même société.

Deux sociétés = deux garages. Si vos activités sont portées par deux sociétés distinctes (deux SIRET), créez deux garages dans Mekaplus : une enseigne n’est qu’un nom commercial de la même société.

Un dossier reçoit d’office l’enseigne liée à son activité (une seule enseigne active par activité) ; vous pouvez la changer dans la fiche du dossier tant qu’aucun devis ni facture n’est émis (voir Interventions). Archiver une enseigne ne change aucun document déjà émis, et les dossiers qui la portent la gardent pour leurs documents suivants ; elle ne peut seulement plus être choisie pour un nouveau dossier. Une session support ne crée, ne modifie ni n’archive une enseigne, et ne change pas celle d’un dossier. Les autres membres voient le nom des enseignes, jamais leurs coordonnées.

Horaires du garage

Écran Horaires et planning (permission Gérer les réglages).

Le bloc Horaires du garage donne, pour chaque jour de la semaine, s’il est ouvert ou fermé, l’heure d’ouverture et de fermeture et, si besoin, une pause (début et reprise). Les heures se saisissent au quart d’heure, dans le fuseau du garage ; la pause tombe entre l’ouverture et la fermeture. Par défaut : du lundi au vendredi, 8 h 00 – 12 h 00 et 13 h 30 – 17 h 30, samedi et dimanche fermés. Modifier, puis Enregistrer, enregistre la semaine entière.

Les horaires servent à trois choses :

• la charge de chaque intervenant au planning (heures de rendez-vous rapportées aux heures d’ouverture, absences déduites) ;
• les heures fermées, grisées dans la grille du planning ;
• l’arrêt automatique d’un chrono oublié, à l’heure de fermeture du jour (voir Temps passés).

Ils s’ajoutent aux heures du planning sans les remplacer : la grille va de la plus tôt des deux heures de début à la plus tardive des deux heures de fin.

Plage du planning

Écran Horaires et planning.

Début du planning et Fin du planning fixent les heures affichées dans le planning (dans le fuseau du garage). La fin doit suivre le début.

Avec la fonctionnalité Intervenants, le champ Calendrier apparaît dans ce bloc, avec le choix Un seul calendrier pour le garage (par défaut) ou Un calendrier par intervenant. Le choix du calendrier arrive dans une prochaine version : votre choix est enregistré dès maintenant et s’appliquera alors. Le planning affiche déjà une colonne par intervenant en vue Jour.

Modes de règlement

Écran Règlements (permission Gérer les réglages).

Cette page suppose la fonctionnalité Encaissements et caisse activée (Réglages › Fonctionnalités, voir Fonctionnalités).

Le bloc Modes de règlement liste les modes proposés quand vous encaissez, dans l’ordre des boutons. Chaque garage reçoit CB, Espèces, Chèque et Virement (relié au compte bancaire par défaut s’il existe).

• Ajouter un mode : une sorte (carte, espèces, chèque, virement, tiers payeur, autre) et un libellé, unique parmi les modes actifs. Tiers payeur sert aux sommes réglées par un autre que le client (bonus écologique, assurance, garantie, financement).
• Modifier : libellé, compte comptable (facultatif, 3 à 10 chiffres, repris par l’export comptable), compte bancaire du garage. La sorte d’un mode ne change pas : archivez-le et créez-en un autre.
• Monter, Descendre : l’ordre des boutons du dialogue d’encaissement.
• Archiver : le mode n’est plus proposé ; les règlements et les fiches clients qui le citent le gardent. Un mode ne se supprime jamais.

Le mode Espèces porte les plafonds légaux : 1 000 € par affaire par défaut, 15 000 € pour un client sans domicile fiscal en France (article D112-3 du Code monétaire et financier). Le plafond s’applique au cumul des espèces reçues sur une même affaire, acomptes compris. Le garage n’a qu’un mode Espèces actif (une seule caisse). Chaque changement est inscrit au journal d’audit (sorte et libellé, jamais de montant encaissé) ; une session support ne peut pas modifier les modes.

Conditions de règlement

Écran Règlements.

Le bloc Conditions de règlement fixe l’échéance des factures. Une condition se compose d’un nombre de jours, d’une case Fin de mois et, en fin de mois, d’un jour du mois suivant facultatif. L’échéance se calcule ainsi : date de la facture + jours, puis fin de ce mois si la case est cochée, puis le jour choisi du mois suivant. L’aperçu le montre : « Facture du 10/03 → échéance le 30/04 ».

• La loi limite le délai (article L441-10 du Code de commerce) : 60 jours après la date de la facture au plus, ou 45 jours fin de mois. Une condition plus longue est refusée, avec ce message.
• Une seule condition est Par défaut : elle s’applique aux clients sans condition propre. Chaque garage reçoit À réception par défaut ; un garage qui avait réglé un délai de paiement reçoit aussi « N jours », marqué par défaut à sa place.
• Archiver : la condition n’est plus proposée ; les factures émises gardent la leur. La condition par défaut ne s’archive pas : marquez-en une autre d’abord.

La fiche client peut porter sa propre condition (Fiche client). À l’émission, la condition du client est préchoisie et se change dans le dialogue ; la facture garde une copie de la condition et de l’échéance, calculée par Mekaplus (voir Facturation).

Coordonnées bancaires

Écran Règlements.

Le bloc Coordonnées bancaires (permission Gérer les informations du garage, contrairement aux autres blocs de l’écran) liste les comptes du garage, cinq actifs au plus. Le compte par défaut est imprimé sur vos factures (« Règlement par virement : IBAN … · BIC … ») et sur l’estimation de réparation. Mekaplus ne traite aucun paiement : ce sont des mentions.

• Ajouter : le bouton ouvre le formulaire (il n’est plus ouvert d’office). Saisissez un libellé (le nom de la banque, par exemple, imprimé sur l’estimation), l’IBAN (espaces acceptés, clé vérifiée) et le BIC (facultatif). Le premier compte devient le compte par défaut ; cochez Utiliser par défaut pour un compte suivant.
• Définir par défaut : les factures émises ensuite porteront ce compte.
• Modifier : le libellé et le BIC seulement. Un IBAN ne se modifie pas : archivez le compte et ajoutez-en un.
• Archiver : le compte n’est plus imprimé ; il reste listé, grisé.

IBAN exigé pour le virement : si le mode de règlement habituel d’un client est un virement (voir sa fiche), Mekaplus refuse d’émettre sa facture tant qu’aucun compte bancaire par défaut actif n’est enregistré. Le message « Ce client règle par virement : enregistrez le compte bancaire (IBAN) du garage dans Réglages avant d’émettre la facture » propose un lien vers ce bloc. Les avoirs, les acomptes et les clients qui règlent autrement ne sont pas concernés.

Une facture garde l’IBAN de son émission, même si le compte change ou est archivé ensuite. Chaque création, modification, archivage ou changement de compte par défaut est inscrit au journal d’audit, sans recopier l’IBAN. Une session support ne peut pas modifier les coordonnées bancaires.

Devis

Écran Règlements (permission Gérer les réglages).

Le bloc Devis règle les valeurs proposées quand vous émettez un devis depuis une intervention. Cliquez sur Modifier, puis sur Enregistrer : seuls les champs que vous avez changés sont enregistrés.

Réglage	Effet
Validité par défaut (jours)	Durée pendant laquelle le client peut accepter le devis : de 1 à 365 jours, 30 par défaut. Elle reste modifiable à l’émission de chaque devis.
Seuil d’écart (€ TTC)	En cours de travaux, la fiche de l’intervention affiche toujours l’écart avec le devis accepté. Quand le total TTC des travaux dépasse le devis accepté de plus que ce montant, la fiche propose d’émettre un devis complémentaire. 0 par défaut : tout dépassement le propose. Rien n’est bloqué.

Les mentions du devis imprimées en bas du PDF (1 000 caractères au plus, recopiées dans le devis à son émission), son titre et ses références se règlent dans Réglages › Documents. Mekaplus imprime les mentions telles quelles : relisez-les avec votre expert-comptable ou votre avocat avant de les utiliser.

La raison sociale, le SIRET et le n° de TVA (bloc Mentions légales) et l’adresse (bloc Informations), sur l’écran Identité du garage, figurent sur le devis : complétez-les avant d’émettre vos premiers devis.

Pour les ressources de l’atelier, voir Phases et ressources. Les phases d’une intervention, fixes, ne se règlent plus.

Facturation

Écran Règlements.

Émettre les factures dans Mekaplus active la facturation intégrée : « Facturer » émet la facture numérotée (F-AAAA-NNNNN) et son PDF, un avoir l’annule. Décochée, vous saisissez le numéro d’une facture faite dans votre logiciel de facturation. L’échéance imprimée suit la condition de règlement de la facture. Les mentions du bas de facture (texte libre) se modifient dans Réglages › Documents. La forme juridique, le capital, le registre, le code NAF et l’IBAN viennent des blocs Mentions légales (écran Identité du garage) et Coordonnées bancaires : l’activation est refusée tant que des mentions obligatoires manquent (l’alerte Mentions légales incomplètes du bloc Mentions légales les liste). Voir Facturation.

Activation de la facturation

Un garage réel n’émet ni facture ni avoir tant que l’opérateur de Mekaplus n’a pas activé sa facturation : la loi anti-fraude à la TVA exige que le logiciel soit couvert, pour votre garage, par une attestation individuelle de l’éditeur ou un certificat NF525. Tant que ce n’est pas fait, le bloc Facturation affiche Activation réservée à l’opérateur, la case Émettre les factures dans Mekaplus reste grisée et le dossier n’offre pas Facturer. Vous continuez à saisir les factures faites dans votre logiciel de facturation. L’activation se demande à l’opérateur ; elle ne se retire pas et elle est journalisée.

Un garage de démonstration (formation, essai) facture sans activation : la mention « Garage de démonstration », juste sous le logo du menu, le rappelle sur chaque écran, et chaque facture, avoir ou ticket Z porte Document de démonstration, sans valeur. Un garage de démonstration ne devient jamais un garage réel dès qu’il a émis un document. Ses e-mails partent réellement, mais toujours vers ses membres, jamais vers les clients : voir Envois › Garage de démonstration.

Région

Écran Préférences (permission Gérer les réglages).

Réglage	Effet
Fuseau horaire	Heure de référence du garage : France métropolitaine (par défaut) ou un département ou une collectivité d’outre-mer.
Langue par défaut	Français (par défaut) ou anglais : langue des messages envoyés aux clients. Chacun garde sa propre langue d’affichage (voir Apparence et langue).

Le fuseau horaire du garage fixe le jour civil de Mekaplus : « aujourd’hui » pour un relevé de kilométrage ou une date de mise en circulation, et les heures du planning, quel que soit le fuseau de l’appareil utilisé.

Taux de TVA

Écran Préférences.

Taux de TVA proposés liste les taux, en pourcentage, séparés par un point-virgule (par exemple 20 ; 10 ; 5,5 ; 0), huit au plus. Taux de TVA par défaut est repris par le catalogue et les nouvelles lignes d’intervention. Une ligne déjà créée garde son taux si la liste change.

Prix des pièces

Écran Préférences.

Réglage	Effet
Marge par défaut des pièces (%)	30 % par défaut, de 0 à 90 %, en part du prix de vente (taux de marque) ; l’aide affiche un exemple (« achat 100 € → vente 142,90 € HT »). Elle donne le prix de vente d’une pièce qui n’a ni prix public conseillé chez son fournisseur ni famille : pièce commandée chez un fournisseur sans prix public (règle Prix d’achat × coefficient, arrondie aux 10 centimes), prix de vente proposé à la création d’une pièce dès la saisie de son prix d’achat. Quand le fournisseur donne un prix public conseillé, c’est lui qui sert. Laissez le champ vide pour saisir les prix à la main. Le prix reste modifiable sur la pièce, et une remise se fait sur chaque ligne d’un devis ou d’une facture.
Seuil d’alerte de marge (%)	De 0 à 90 % (20 % par défaut) : une pièce dont la marge passe sous ce seuil apparaît dans Prix à revoir ; sur une intervention et au comptoir, une marge sous ce seuil s’affiche en orange avec la phrase « Marge sous votre seuil ».
Seuil d’alerte de hausse du prix d’achat (%)	De 1 à 100 % (15 % par défaut) : une pièce dont le prix d’achat monte de plus de ce seuil en 30 jours apparaît dans Prix à revoir.
Taux affiché dans le catalogue	Taux de marque (sur le prix de vente) par défaut, ou Taux de marge (sur le prix d’achat) : seul l’affichage change (liste des pièces, fiche, aperçu de Marge…).

Notifications aux clients

Écran Préférences.

Réglage	Effet
Notifications aux clients	Confirmation du rendez-vous et rappel la veille (cochés par défaut) : e-mails envoyés automatiquement aux clients qui les acceptent, de 9 h à 20 h. Décochée, une case coupe cet envoi, y compris pour les rendez-vous déjà pris ; une confirmation ne peut alors plus être renvoyée.
Signature des notifications	Un court texte (300 caractères au plus) ajouté à la fin des e-mails envoyés à vos clients, par exemple vos horaires ; pas de mise en forme.

La signature se saisit dans la zone de texte du bloc ; un compteur indique le nombre de caractères utilisés sur 300. Les retours à la ligne sont gardés. Voir Notifications aux clients.

Documents d’atelier

Écran Préférences.

Le bloc Documents d’atelier règle ce qu’impriment le bon de réception, l’estimation de réparation, l’ordre de réparation et le bon de restitution (voir Documents d’atelier et signature) :

• Les textes imprimés (conditions du bon de réception et de l’ordre de réparation, notes et conditions de l’estimation de réparation, déclaration de conformité du bon de restitution) se modifient dans Réglages › Documents, avec le titre et les références de chaque document.
• Contrôles avant remise : par défaut, les quatre contrôles de Mekaplus (traduits dans la langue du client). Personnaliser la liste les recopie pour les modifier : renommez, montez, descendez, retirez, ajoutez (12 au plus) ; Revenir aux contrôles de Mekaplus rétablit la liste par défaut. Une liste vide ne propose aucun contrôle. Chaque nouveau bon de restitution reprend la liste du moment ; les bons déjà créés gardent la leur.
• Imprimer le papillon des clés en bas de l’ordre de réparation (décoché par défaut ; proposé seulement avec la fonctionnalité Ordre de réparation). Le papillon s’imprime aussi seul, depuis la carte Ordre de réparation de la section Documents de la fiche.

Les coordonnées bancaires ne se règlent plus dans ce bloc : l’estimation de réparation imprime celles du compte bancaire par défaut du garage (bloc Coordonnées bancaires, écran Règlements), qui figurent aussi sur la facture ; le libellé « Compte principal » n’est pas imprimé. Celles que vous aviez saisies ici ont été reprises comme compte par défaut (libellé : le nom de la banque, sinon « Compte principal »). Mekaplus ne gère aucun paiement : ce sont des mentions.

Seuls les champs modifiés sont enregistrés ; ces réglages demandent la permission de gérer les réglages du garage.

Stockage des documents

Écran Préférences (en lecture, permission Gérer les informations du garage).

Le bloc Stockage des documents indique l’espace occupé par les photos et documents déposés sur les fiches des véhicules et des clients : par exemple « 120 Mo utilisés sur 50 Go (84 documents) », avec une barre de progression. L’espace dépend du plan de votre garage, Basique ou Avancé (50 Go à l’ouverture), sauf quota particulier fixé par Vehitis pour votre garage.

Les PDF des factures, des avoirs et des devis émis, rangés par Mekaplus, ne sont pas comptés : leur original est toujours conservé, même quand l’espace est plein.

Quand l’espace est plein, les nouveaux dépôts sont refusés avec un message. Pour libérer de la place, supprimez des documents devenus inutiles (depuis les fiches, avec la permission de suppression) : l’espace se libère aussitôt. Sinon, contactez Vehitis pour l’augmenter.

E-mails envoyés ce mois-ci

Écran Préférences (en lecture, permission Gérer les réglages).

Ce bloc indique combien d’e-mails ont été envoyés à vos clients depuis le début du mois, sur le quota du mois (par exemple « 42 sur 1 000 »), avec une barre de progression. Le quota dépend du plan de votre garage, Basique ou Avancé (1 000 e-mails par mois à l’ouverture), sauf quota particulier fixé par Vehitis pour votre garage. Seuls les e-mails réellement envoyés comptent.

• À 80 % du quota, un avertissement indique qu’il est presque atteint.
• Quand il est atteint, les notifications ne partent plus jusqu’au mois suivant : elles sont enregistrées Non envoyée (« quota de notifications du mois atteint »). Contactez Vehitis pour l’augmenter.

Mises à jour et journal d’audit

Quand les informations, le logo ou les réglages changent, l’écran se met à jour tout seul dans les autres fenêtres ouvertes du garage.

Chaque modification est inscrite au journal d’audit du garage, avec son auteur et la liste des champs modifiés (sans recopier leurs valeurs).