Les familles de pièces

Une famille regroupe des pièces du catalogue (« Freinage », « Huiles », « Pneus »…) et leur donne des valeurs par défaut : la TVA, l’unité, le suivi du stock et la règle de prix (règle, coefficient et arrondi). Elles se gèrent dans Réglages › Familles de pièces (avec le droit de consulter le catalogue ; l’ancienne adresse de l’onglet Familles du Catalogue y mène).

Les familles sont facultatives. Sans famille, une pièce se vend au prix public conseillé de son fournisseur, sinon avec la marge par défaut du garage (30 % par défaut). Une famille sert d’exception : « Pneus » avec sa propre marge, sa TVA ou son unité.

Une pièce garde toujours ses propres valeurs : la famille ne les impose pas en direct. Elles sont recopiées dans la fiche quand on crée une pièce de la famille, puis seulement quand vous le demandez. Modifier une famille ne change donc jamais un prix, une TVA ou une ligne de devis existants sans votre accord.

La liste des familles

Le tableau montre, pour chaque famille, son nom, sa TVA, son unité, le suivi du stock, sa règle de prix, le nombre de pièces qui s’y rattachent, et la pastille Archivée le cas échéant. Une pièce a au plus une famille ; une pièce sans famille reste possible. Un nouveau garage commence sans famille ; un garage qui avait déjà des pièces avant les familles les voit rangées dans une famille Pièces détachées, que vous pouvez renommer.

Créer ou modifier une famille

Cliquez sur Nouvelle famille (ou Modifier dans le menu ⋯ d’une ligne, ou un clic sur la ligne) : donnez un nom (unique dans le garage, sans tenir compte des majuscules), choisissez la TVA parmi les taux du garage, l’unité, le suivi du stock et la règle de prix. Les familles n’ont pas de prix d’achat : la règle « prix d’achat × coefficient » donnera son prix de vente à chaque pièce, selon son propre prix d’achat.

Une famille archivée n’est plus proposée à la création d’une pièce ni dans les correspondances des fournisseurs, mais ses pièces la gardent. Archiver ou Réactiver se fait depuis le menu ⋯ de la ligne. Les familles archivées sont masquées par défaut : à droite de la barre, le lien « N inactives masquées » les affiche, comme le menu Filtres (état : actives par défaut, inactives ou toutes). Supprimer n’est possible que pour une famille sans pièce ni correspondance fournisseur ; sinon archivez-la.

Appliquer une famille aux pièces existantes

Quand vous enregistrez une famille qui a des pièces et que des valeurs ont changé, Mekaplus propose Appliquer aussi aux N pièces, avec une case par valeur modifiée (TVA, unité, suivi du stock, règle de prix). Cochez ce qui doit être recopié, puis cliquez sur le bouton ; Pas maintenant laisse les pièces telles quelles.

Le résultat indique, par valeur, combien de pièces ont changé, et nomme les pièces refusées avec le motif : une pièce déjà utilisée (stock, dossier, devis, facture, commande, inventaire ou forfait) garde son unité, et une pièce dont le stock n’est pas nul reste suivie en stock. Les autres pièces sont modifiées. Le prix de vente d’une pièce dont la règle de prix change est recalculé, avec une trace dans son historique des prix.

Depuis la liste des pièces, l’action Famille… applique de même une famille à une sélection de pièces (voir Sélection et actions de masse).

Familles et fournisseurs

Dans la correspondance des catégories d’un fournisseur, le champ facultatif Famille range dans cette famille les pièces créées depuis un article de la catégorie. Ne la confondez pas avec la « famille » d’un catalogue fournisseur comme celui de Bihr, qui est une catégorie de ce catalogue.

Qui peut faire quoi

Voir les familles : permission Consulter le catalogue.
Créer, modifier, archiver, supprimer une famille et l’appliquer aux pièces : permission Gérer le catalogue.